Punkt 1: Was muss ich tun, wenn ich das Tagungshaus buchen möchte ?
Schauen Sie zuerst im Kalender nach, ob Ihr Wunschtermin frei ist. Sollte das Tagungshaus bereits belegt sein, suchen Sie nach einem Ausweichtermin. Den Termin können Sie direkt im Kalender markieren. Klicken Sie erst auf den Start-Tag und dann auf den Ende-Tag. Nutzen Sie dann das Formular, in das Sie einfach alle angeforderten Daten eingeben können. Prüfen Sie Ihre Eingaben vor dem absenden, und nach dem Klicken auf „jetzt verbindlich buchen“, ist das Tagungshaus für Sie reserviert und eine Buchung erfolgt nach Prüfung bei uns im Haus.
Punkt 2: Wie funktioniert der Kalender ?
Beim ersten Aufrufen sehen Sie den aktuellen Kalendermonat und die folgenden beiden Kalendermonate in einer Kalenderansicht. Ist ein Tag orange hinterlegt, so ist das Tagungshaus schon belegt. Ist ein Tag halb-orange hinterlegt, so ist das Tagungshaus zur An- oder Abreise schon halbtags belegt. Wenn Sie mit der Maus über einem gebuchten Termin stehen bleiben, wird der Buchungstitel angezeigt.
Punkt 3: Was passiert, nachdem ich das Buchungsformular abgeschickt habe ?
Ihre Daten werden per E-Mail in das Büro des VBS geschickt. Bei eventuellen Unstimmigkeiten, setzen wir uns telefonisch mit Ihnen in Verbindung.
Punkt 4: Ist eine Online-Buchung verbindlich ?
Ja ! Da eine Nachbearbeitung der Online-Buchungen im Büro des VBS stattfinden muss, kann es natürlich vorkommen, dass eventuell am gleichen Tag gemachte Buchungen zu einem bestimmten Termin Überschneidungen aufweisen können. In diesem Falle ist die zuerst gemachte Buchung verbindlich. Die später gemachte Buchung erhält dann eine negative Bestätigung.
Punkt 5: Was muß ich tun, wenn sich an meiner Buchung etwas ändert ?
Schicken Sie dann umgehend eine E-Mail mit Ihrem Namen und dem Datum der Buchung und den Änderungen an uns (
) oder rufen Sie uns an: 0 67 63 / 63 34 038.
Punkt 6: Warum dieser moderne Schnickschnack ?
Ein sozialer Verein mit Rückenwind lässt nichts aus !
